山东空管分局积极做好岁末年初各项办公室工作

2024-11-17 05:45:50 admin

中国民用航空网通讯员祝文君报道：随着2020年进入倒计时，山东岁末室工为善始善终完成全年工作，空管为明年各项工作打好基础，分局山东空管分局办公室积极采取措施做好岁末年初各项工作。积极

首先按照年初任务分解表认真梳理各项工作任务，做好作及时完成2020年培训任务，年初跟踪督促有关单位完成年度会议计划并根据需求修改会议管理办法，各项为预算会议管理提供有力依据。山东岁末室工还将年底需要完成的空管系统运维、费用支付、分局相关合同等等工作列明时间节点，积极做到心中有数，做好作确保不遗漏，年初不延迟。各项

其次，山东岁末室工在认真梳理的基础上，在年底工作较多的情况下，办公室合理安排，提高效率。

围绕还建工作充分做好准备。一是每周定期实地查看进展，掌握建设进度，同时将有关问题和需求及时反馈指挥部与建设方沟通。二是根据山东空管分局要求，补充新区办公楼报告厅多媒体会议系统采购项目投资计划建议书，调整档案室密集架建设预算和建议书，全面考察办公家具市场，货比三家，做好新区办公环境建设准备。三是完成办公室资产统计，形成资产清单，为搬迁做好准备。四是成立档案整理小组，完成财务、工程、三产、行政四大方面档案整理统计，确保档案资料搬迁完整、顺畅。

加强网络信息和保密安全。一是做好进博会网络安全保障，制定值班表、网络安全联络表、信息系统社会暴露面统计表、网络安全承诺书。二是对涉密岗位人员、兼职保密员进行保密培训。三是带队参加第二届“网鼎杯”网络安全大赛。四是按要求布置和准备华东网络攻防演练，组织一次桌面推演，取得较好效果。

完成BPM采购流程调整。据计划计划基建部的需求，办公室积极配合BPM新采购流程调整上线。本次新采购程序共需要7个新流程：直采、单一来源、询比价、询价、竞争性磋商、竞争性谈判）、招标采购流程。新的采购程序于11月23日正式上线，为确保新旧采购程序平稳过渡，采取新老程序并行的方式，原采购程序将持续到年底。经过多次测试，根据各使用部门反馈的意见和问题，办公室协调工程师现场逐一解决，并再次对每个环节进行测试，12月1日全部完成测试，新程序正式运行。

正在进行的重点工作：一是经过深入研讨核算，启动2021年度商业医疗保险合同续签。二是启动2021年办公用品询比价采购流程。三是继续修订部门质量手册。四是启动2021年法律顾问服务项目直接采购程序。五是进行禁区通行证换证工作。六是消防工程整改以及航管楼那侧伸缩门安装。七是启动2021年工作会议各要素准备，开始工作报告访谈及起草。

下一步，山东空管分局办公室将按照工作计划有序推进各项工作。